Verhoog de response rate 

De sourcingsdruk is opnieuw toegenomen. Data van Intelligence Group laat zien dat 38,8% van de Nederlandse beroepsbevolking in het derde kwartaal van 2022 minstens 1 keer is benaderd door een bemiddelaar/werkgever voor een nieuwe baan. Je kan ook dan wel concluderen dat er veel meer InMails worden verzonden en zo vormt de toenemende sourcingdruk een toenemende uitdaging voor recruiters, sourcers en HR-professionals.

Hoe val jij tussen al dit geweld op met jouw benaderingsbericht? En hoe zorg je dat je wél een reactie ontvangt zodat jij jouw response rate verhoogt?

• Onthoud dat je een InMail schrijft voor een persoon en niet voor een profiel. Denk hierbij goed na over de vragen die de ontvanger kan hebben zoals 'Waarom krijg ik deze mail? Wat heb ik eraan? Op welke manier kan ik reageren?'. Ook is het aan te raden om jouw schrijfstijl aan te passen aan de communicatievoorkeur van de ontvanger. In mijn boek Tekst werkt heb ik hier een heel hoofdstuk aan gewijd. Tekst werkt is het handboek voor teksten binnen recruitment en hr. Want wist jij dat IT'ers en marketeers écht een andere taal spreken?
  
  
• Besteed aandacht aan je potentiele kandidaat en dus aan het schrijven van jouw InMail. Dus nee, je stuurt nooit eenzelfde benaderingsbericht aan meerdere kandidaten. Wel kan je een vaste basis hanteren waarbij je per ontvanger zorgt voor een persoonlijke touch. Die persoonlijke touch die verwerk je in jouw eerste tekstalinea én in jouw onderwerp zodat jouw InMail direct de aandacht vangt. Onderzoek van Klikwork toont aan dat een InMail met een personal touch zorgt voor 31% response rate,.
  
  "If you try to speak to everyone, usually you reach no one'. 
• Vermijd twijfeltaal. Het is ongelofelijk hoeveel twijfeltaal recruiters en sourcers gebruiken in benaderingsberichten. Die twijfel is besmettelijk. Een voorbeeld van twijfeltaal in een InMail is 'Ik ben bang dat je al door veel andere recruiters wordt benaderd. Desondanks hoop ik dat je mijn bericht kan waarderen en vraag mij af of deze functie misschien aansluit bij jouw profiel? Zou je willen proberen om mij dit mogelijk te laten weten?'
  
  "Most important thing is to get rid of doubt. If you got doubt in what you're doing it's not gonna work". (Nipsey Hussle)
• Zorg voor een knallende call to action. Dat kan je doen door de ontvanger van jouw InMail een keuze te bieden omdat je op die manier inspeelt op de basisbehoefte van autonomie. Wil deze persoon eerst nog meer informatie óf direct een belafspraak? Wil deze de afspraak zelf inplannen via Calendly of zal jij voorzetjes doen?
  
  
• Vermijd verboden woorden. Dat zijn twijfelwoorden zoals 'in principe', 'eigenlijk' en 'wellicht' en blijf ook wel bij verboden woorden zoals 'profiel', 'opdrachtgever' en 'niet'.  Nog een extra tip: ga niet strooien met uitroeptekens, je hoeft niet te schreeuwen of populair te doen tegen de ontvangers van jouw Inmail.
  
  
• Laat magische woorden voor je werken. Want je kan al met 1 woord het verschil maken. Sterker nog, je kan al met 1 letter en 1 leesteken jouw response rate verhogen. Ik schreef er een boek over: 'De 7 magische woorden waarmee jij als tekstschrijver of marketeer jouw resultaten beïnvloedt'. 

• Zet beïnvloedingsprincipes in. Dr. Robert Cialdini is de man achter 7 beïnvloedingsprincipes (schaarste, wederkerigheid, autoriteit, sociale bewijskracht, commitment & consistentie, eenheid en sympathie). Al deze principes kan je inzetten in jouw InMail om jouw response rate te verhogen. Een voorbeeld? Vermeld een quote van een persoon die al in dezelfde functie bij het bedrijf werkt en waarin deze persoon vertelt wát het werken daar zo interessant maakt. Zo benut je de kracht van sociale bewijskracht.
  

• Laat het niet bij 1 bericht. Dus krijg je geen reactie na jouw eerste InMail? Dan stuur je even daarna een tweede benaderingsbericht. Blijft het ook dan stil? Dan stuur je nog een derde InMail want de aanhouder wint (en verhoogt z'n response rate).